闇月飄雪的部落格

引用：http://www.cheers.com.tw/doc/print.jspx?id=402881e8134e403a01134e55e3400e33 快樂工作人雜誌

加班費，怎麼算才不吃虧？

小米在一家貿易公司上班，擔任業務助理工作，專門負責客戶訂單的處理。公司規定早上8點半到下午5點半為上班時間，但最近訂單激增，常常得加班到晚上11點。儘管工作疲累，老闆卻絕口不提加班費的問題。她不禁納悶，到底自己的加班費，該怎麼計算才合理呢？若公司到最後以補休取代加班費，是不是違法呢？

文／祝康偉　圖／
2007年2月 Cheers 雜誌

審稿——朱瑞陽（普華商務法律事務所律師，現任台北縣勞資協調發展協會常務理事）　

關於小米所提加班費如何計算的問題，以勞動基準法第24條加班工資之計算標準規定，雇主一旦延長勞工工作時間，工資得依下列標準計算：　

1.延長工作時間在2小時以內者，按平日每小時工資額加給三分之一以上。　

2.再延長工作時間在2小時以內者，按平日每小時工資額加給三分之二以上。　

3.因天災、事變或突發事件在正常工作時間以外工作者，按平日每小時工資額加倍發給之。　

也就是說，在小米平日工作8小時之後，如果老闆經勞資會議同意，往後延長的工作時間，若控制在兩個小時以內，那麼，這兩個小時給的薪水，得以她平日時薪的1.33倍來計算。如果是超過兩個小時以上，多出來的時間，計算方式則乘以平日時薪1.66倍。 　

值得注意的是，對雇主而言，加班時間的認定，並非完全依照打卡記錄的時間，而是員工開始執行工作內容的時間。　

雖然小米留下來加班到晚上11點，但老闆有權審查員工加班工作成果，可以將她中間出去用餐，或待在位置與同事聊天的時間不列入計算。　因此，為避免爭議，小米應察看當初勞動契約或公司工作規則有關加班認定的相關規定，或向其主管詢問清楚。　

另外，若小米的老闆徵求她的同意，在假日要她來趕工處理訂單，加班費還得依照勞基法第39條規定，工資應加一倍發給。

加班費是否能用補休替代？

關於小米的第2個問題，的確，有些公司對於員工加班的態度，是傾向不發給加班費，而是以事後補休假來處理。　

由於勞基法並沒有相關規定，在徵得員工同意的基礎下，是可以以補休替代加班費。　

不過，勞基法有關加班的規定，主要的精神在於認定員工在加班時的勞動、疲倦程度、注意力都須高於正常工作時間，所以，加班的勞務價值是高於平日每小時工資。　

當雇主將加班費以補休假代替時，也可以注意一下加班費與補休假的「兌換率」是否合理。　

因為當加班時數換成休假的話，大部份的公司都是以1：1的方式兌換，無形之中，員工可能損失延長工作2小時內加給的三分之一，或再延長2小時，加給的三分之二的加班費。　

所以，當你考量兌換休假的時候，可以比較兩者的差異，再決定是否同意以補休假代替領取加班費。

工讀、派遣也比照加班標準

關於工讀生或派遣身分的勞工，加班時，同樣可依照勞基法第24條標準計算加班費。　

以工讀生為例，若原先與雇主約定每天工作4個小時，包含加班時間，只要當天工作總時數控制在8小時之內，根據勞委會解釋令指出，薪資計算只需勞資雙方協商即可，一般而言，是以1：1換算，總時數若超過8小時，第9與第10小時即乘以1.33，以此類推。　

其次，不管是部份工時或派遣員工，與正式員工一樣，工作超過8小時以後就算加班，計算方式也相同。　

比較特別的是，出差期間，除了一般上班時間，若碰到例假日還得工作，到底算不算加班？　

根據內政部76.06.04台內勞字第506181號函指出，在勞基法規定應該放假的日期中，若奉公司之命指派出差，不管是否領有差旅費，都視為照常出勤。

因此，當天的工資應該按照勞基法第39條規定加倍發給。

平日加班費，可列入免稅所得

最後，在稅務處理上，值得注意的是，平日加班工作所獲得的加班費，在每月46小時的範圍內，是免稅的所得。　但是，在假日工作的加班費，則是要列入薪資所得課稅的。